1. Dne 8. března 2023 přistoupila Čína k Úmluvě o zrušení požadavků na ověřování cizích veřejných listin (dále jen "Úmluva") a dne 7. listopadu 2023 vstoupí Úmluva v platnost mezi Čínou a Českou republikou. Úmluva se bude nadále vztahovat na zvláštní administrativní oblast Hongkong a zvláštní administrativní oblast Číny Macao.

2. Od 7. listopadu bude možné předkládat veřejné listiny v rozsahu působnosti Úmluvy vydané Českou republikou k použití v pevninské Číně opatřené apostilní doložkou vydanou v ČR, aniž by bylo nutné žádat o konzulární ověření  (superlegalizaci) Českou republiku a čínské velvyslanectví v České republice.

Úřední listiny v rozsahu působnosti Úmluvy předkládané Čínou k použití v České republice již nebudou podléhat konzulárnímu ověření čínskou stranou a českým velvyslanectvím nebo konzulátem v Číně, ale místo toho budou opatřeny apostilou. Ministerstvo zahraničních věcí ČLR je příslušným orgánem pro vydávání apostily pro veřejné listiny vydané na jejím území. Z pověření Ministerstva zahraničních věcí ČLR mohou apostily pro veřejné listiny vydané na území jejich správního obvodu vydávat úřady pro zahraniční záležitosti příslušných místních lidových samospráv v Číně. Apostilu lze ověřit online na adrese https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/. Konkrétní postupy a požadavky pro vyřízení apostily naleznete na internetových stránkách čínské konzulární služby (http://cs.mfa.gov.cn/) nebo na příslušných internetových stránkách příslušných místních úřadů pro zahraniční záležitosti.

3. Počínaje dnem 7. listopadu čínské velvyslanectví v České republice ukončí poskytování konzulárního ověřování (superlegalizace). U dokladů vydaných v České republice a určených k použití v pevninské Číně požádejte o vydání apostily u příslušných českých úřadů.

4. Podle ustanovení Úmluvy slouží apostila vydaná státem k ověření pravosti podpisů na veřejných listinách, totožnosti osoby, která listinu podepsala v době podpisu, a k případnému potvrzení pravosti otisku razítka na listině. Vystavení české apostily nemusí nutně znamenat, že dokument bude čínskými orgány přijat. Před vyřízením apostily je vhodné se předem informovat u čínské instituce, kde bude dokument předkládán, jaké má konkrétní požadavky na formát, obsah, lhůtu, překlad apod.  zahraniční úřední listiny.

Poznámka 1: Seznam místních úřadů pro zahraniční záležitosti v Číně vydávajících apostilu

Provinční úřady pro zahraniční záležitosti (25):

Anhui, Chongqing, Fujian, Guangdong, Guangxi, Guizhou, Henan, Heilongjiang, Hubei, Hunan, Hainan, Jilin, Jiangsu, Jiangxi, Liaoning, Sichuan, Shandong, Shanghai, Shaanxi, Yunnan, Zhejiang, Gansu, Hebei, Shanxi a Vnitřní Mongolsko.

Úřady pro zahraniční záležitosti městské správy(6):

Changchun, Harbin, Ningbo, Jinan, Qingdao, Shenzhen

Poznámka 2: Referenční informace k vyřízení apostily v ČR

V závislosti na druhu předmětné veřejné listiny jsou v České republice příslušnými orgány pro vyřízení apostily Ministerstvo spravedlnosti ČR, Notářská komora ČR/krajské notářské komory a Ministerstvo zahraničních věcí ČR.

1. Žádost o apostilní doložku na Ministerstvu spravedlnosti ČR

Rozsah přijímaných dokumentů: dokumenty vydané nebo ověřené českými justičními orgány.

Informace o postupu, kontaktní údaje atd. naleznete na těchto internetových stránkách: https://www.justice.cz/web/msp/overovani-listin-do-ciziny1.

2. Žádost o apostilní doložku u Notářské komory České republiky/krajské notářské komory

Rozsah přijímaných dokumentů: dokumenty vydané nebo ověřené českými notáři.

Informace o postupu, kontaktní údaje atd. naleznete na těchto internetových stránkách: https://www.nkcr.cz/apostila.

3.Žádost o apostilní doložku na Ministerstvu zahraničních věcí ČR

Rozsah přijímaných dokumenty: dokumenty vydané nebo ověřené českými orgány státní správy, včetně dokumentů s osobními údaji vydanými úřady místní samosprávy (např. rodné listy, oddací listy, úmrtní listy, potvrzení o splnění zákonných podmínek k uzavření manželství apod. které musí být ověřeny příslušným českým krajským úřadem), studijní doklady (např. doklady o akademickém vzdělání musí být ověřené Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR), zdravotní dokumenty (ověřené Ministerstvem zdravotnictví ČR), výpisy z rejstříku trestů  (doklady vydané Rejstříkem trestů ČR lze ověřit přímo na konzulárním odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR), obchodní dokumenty (např. faktury, živnostenské listy apod. musí být ověřeny Hospodářskou komorou ČR), daňové dokumenty vydané českými finančními úřady (musí být ověřeny Generálním finančním ředitelstvím ČR).

Informace o postupu, kontaktní údaje atd. naleznete na těchto internetových stránkách: https://www.mzv.cz/jnp/cz/cestujeme/overovani_listin.

 Čínské velvyslanectví v České republice  

Dne 24. října 2023