[Od 7. listopadu 2023 lze veřejné listiny vydané Českou republikou v rámci Úmluvy o zrušení požadavků na ověřování cizích veřejných listin předkládat k použití v pevninské Číně opatřené apostilní doložkou vydanou v ČR, aniž by bylo nutné žádat o konzulární ověření  (superlegalizaci) Českou republiku a čínské velvyslanectví v České republice. Od tohoto data přestalo čínské velvyslanectví v ČR vyřizovat konzulární ověření (superlegalizaci). V případě dokumentů vydaných v České republice a určených k použití v pevninské Číně požádejte prosím příslušné české úřady o vydání apostilní doložky.

Více informací naleznete v Oznámení o pozastavení konzulárního ověřování Velvyslanectvím Čínské lidové republiky v České republice z důvodu přistoupení Číny k Úmluvě o zrušení požadavků na ověřování cizích veřejných listin:

http://cz.china-embassy.gov.cn/cze/lsyw/202310/t20231024_11167239.htm]

Konzulární ověření se provádí na žádost fyzických osob, právnických osob nebo jiných organizací a spočívá v potvrzení pravosti posledního razítka a podpisu na příslušných dokumentech, notářských listinách nebo jiných potvrzení vydaných jiným státem. Účelem konzulárního ověření je umožnit, aby dokumenty vydané jedním státem mohly být uznány úřady na území jiného státu a byly právně platné bez pochybností o pravosti razítka či podpisu na dokumentu.

Konzulární ověření nepotvrzuje předmět notářských listin nebo jiných potvrzovacích listin, nenese odpovědnost za pravost a platnost obsahu dokumentů. Za obsah dokumentu je odpovědný orgán, který dokument vydal.

V češtině se toto ověření nazývá „superlegalizace“, v angličtině „consular legalization“.

I. Rozsah

Velvyslanectví ČLR v ČR přijímá žádosti o superlegalizaci dokumentů vydaných českými orgány, které jsou opatřeny doložkou „vyššího ověření“ konzulárního odboru Ministerstva zahraničí ČR. Velvyslanectví nepřijímá žádosti o superlegalizaci dokumentů vydaných v ČLR nebo jiných zemích.  Dokument musí být žadatelem získán v souladu s právními předpisy a musí se vztahovat k žadateli. Obsah nesmí porušovat čínské zákony a související předpisy a nesmí poškozovat čínské národní a společenské veřejné zájmy.

II. Dokumenty k žádosti

1. Originál platného dokumentu ověřeného odborem konzulárních záležitostí Ministerstva zahraničních věcí ČR a jeho kopie.

Poučení:

①Pokud má dokument předkládaný k superlegalizaci dva a více listů, pak všechny listy dokumentu musí být svázané a opatřené pečetí, razítkem apod., aby byla zaručena celistvost dokumentu a nebylo možné vyjímat jeho jednotlivé části. Dokument, jehož vazba nebude splňovat požadavky nebude přijat.

② Dokumenty o rodinném stavu, které budou předkládané v Číně za účelem uzavření manželství, nesmí být v době podání žádosti o superlegalizaci starší 6 měsíců od data vystavení. Dokumenty starší 6 měsíců nebudou přijaty.

③Dokumenty týkající se rodinného stavu, zdravotního stavu, majetku, příjmů a výpisy z rejstříku trestů, které budou předkládané v Číně za účelem adopce, nesmí být starší 6 měsíců od data registrace žádosti o adopci na Čínském centru péče o děti a adopci (nikoliv od data řízení). Dokumenty starší 6 měsíců nebudou přijaty.

2. Pravdivě, úplně a přesně vyplněný „Formulář žádosti o konzulární ověření (superlegalizaci) na Velvyslanectví/konzulátu Čínské lidové republiky“ (viz příloha).

Poučení:

①Ve formuláři žádosti musí být v kolonkách „Podpis žadatele“ a „Podpis zmocněnce“ originální vlastnoruční podpisy, nelze je nahradit skenem, faxem, fotokopiemi atd.

②Pokud se superlegalizovaný dokument týká nezletilé osoby (např. rodný list), pak za nezletilé jednají a podepisují rodiče/opatrovník a k žádosti je nutné předložit doklad, který bude prokazovat rodičovský vztah (např. rodný list) nebo doklad o opatrovnictví. Plná moc není vyžadována, pokud žádost podávají rodiče/opatrovník. Do údajů o žadateli je třeba uvést údaje o nezletilé osobě a do údajů o zmocněnci údaje o rodičích/opatrovníkovi. Do kolonky „Podpis žadatele“ se podepisují rodiče/ opatrovník. Pokud předkládaný dokument (např. rodný list) obsahuje údaje o rodičích/opatrovníkovi, pak může žádost podat jeden z rodičů/opatrovník. Rodiče/opatrovník mohou k vyřízení superlegalizace pověřit jinou osobu.

③Žádost o superlegalizaci úmrtního listu vyřizují blízcí příbuzní zesnulého. K žádosti je nutné předložit notářské potvrzení o příbuzenství nebo notářsky ověřené písemné prohlášení blízkého příbuzného zesnulého o jeho příbuzenském vztahu k zesnulému.  Blízcí příbuzní zesnulého mohou k vyřízení superlegalizace pověřit jinou osobu.

3. Originál a fotokopie platného dokladu totožnosti žadatele

①Žadatel – fyzická osoba

Čínští občané a občané jiných zemí musí předložit platný doklad totožnosti, tj. jsou cestovní pas nebo jiný cestovní dokument apod.

Ve specifických případech, kdy není možné předložit výše uvedené, lze předložit jiný právoplatný doklad totožnosti uznávaný státními orgány ČR. Občané ČR musí předložit cestovní pas nebo občanský průkaz. Osoby bez státní příslušnosti musí předložit právoplatný doklad totožnosti vydaný příslušným orgánem ČR.

②Žadatel – společnost/organizace

Právnické osoby musí předložit doklad o způsobilosti k vykonávání činnosti nebo registrační dokumenty (výpis z OR) a také doklad totožnosti osoby, která je oprávněna za společnost/organizaci jednat (jednatel, člen představenstva apod.)

Pokud má společnost/organizace více osob, které mohou samostatně jednat za společnost/organizaci, pak stačí předložit doklad totožnosti kterékoliv z nich.

4. Dokumenty, které předkládá zmocněnec (pokud existují)

Nemůže-li žadatel podat žádost osobně, může k podání žádosti pověřit zmocněnce, přičemž je třeba předložit tyto dokumenty:

①Plná moc podepsaná žadatelem případně orazítkovaná. Je-li žadatelem společnost/organizace, je třeba předložit plnou moc vystavenou osobou oprávněnou jednat za společnost/za organizaci, případně zmocnění vydané touto organizací.

Pokud má společnost/organizace více osob, které jsou oprávněny samostatně jednat za společnost/organizaci, pak je vyžadována pouze plná moc vystavená kteroukoliv z nich.

②Originál a fotokopie platného dokladu totožnosti zmocněnce, konkrétní požadavky jsou stejné jako u platného dokladu totožnosti žadatele.

Poučení:

①Pokud žádost podává zmocněnec, pak není třeba předkládat originál dokladu totožnosti žadatele, ale stačí pouze jeho fotokopie.

②Za běžných okolností nemusí být plná moc notářsky ověřená. Pokud se obsah listiny týká přímého nakládáním s majetkem (například vzdání se dědických práv, nakládání s nemovitostmi apod.) nebo jiných závažných záležitostí, pak musí být plná moc notářsky ověřená.

5. Ostatní dokumenty

Na základě skutečného stavu může velvyslanectví u některých žádostí v průběhu zpracování nebo kontroly požadovat po žadateli doplnění dalších nezbytných dokumentů.

III. Doba zpracování

Dobou zpracování se rozumí doba od přijetí všech dokumentů včetně žádosti, které splňují požadavky, až do dokončení procesu superlegalizace.

Za běžných okolností je doba zpracování 4 pracovní dny. Ve specifických případech lze se souhlasem velvyslanectví požádat o urgentní (3 pracovní dny) nebo expresní (2 pracovní dny) zpracování.

IV. Sazebník

Vízové centrum účtuje kromě poplatků za superlegalizaci a za urychlené/expresní zpracování též poplatky za své služby. Konkrétní sazebník poplatků za služby vízového centra naleznete na webových stránkách: https://bio.visaforchina.org/PRG2_EN/generalinformation/Authentication%20knowledge/283429.shtml.

Informační linka Velvyslanectví ČLR v ČR: +420-224322235. Hovory jsou přijímány od pondělí  do pátku (vyjma státních svátků) v době od 9:00 – 12:00 a 14:00 – 17:00 hod. E-mailová adresa pro dotazy: prague@csm.mfa.gov.cn.

Přílohy: 

1. Formulář žádosti o konzulární ověření (superlegalizaci) v čínštině a češtině

2. Formulář žádosti o konzulární ověření (superlegalizaci) v čínštině a angličtině

3. Formulář žádosti o konzulární ověření (superlegalizaci) úmrtního listu v čínštině a angličtině

Poznámka: pro informace k postupu při vyřizování žádosti o „vyšší ověření“ Ministerstva zahraničních věcí ČR se prosím obraťte na odbor konzulárních záležitostí MZV ČR, který naleznete na stránkách MZV ČR:

https://www.mzv.cz/jnp/cz/cestujeme/overovani_listin/postup_pri_overovani_listin_vydanych.html

Orientační příklady postupu (konkrétní postup se řídí výkladem odboru konzulárních záležitostí MZV ČR):

Originály dokumentů vydané státními institucemi nebo soudy ČR

1. krok: požádejte o ověření vydaného dokumentu nadřízený orgán nebo magistrát. Např. nadřízeným orgánem pro ověření rodného nebo oddacího listu, který vydala matrika městské části je magistrát města. V případě soudních rozhodnutí, rozsudků apod. je nadřízeným orgánem pro ověření Ministerstvo spravedlnosti ČR.

Je-li vydávajícím (v určitých případech ověřujícím) subjektem ministerstvo ČR, magistrát města nebo např. Česká pošta s.p.-CzechPoint, pak lze přímo požádat konzulární odbor MZV ČR o „vyšší ověření“ (např. v případě výpisu z rejstříku trestů vydaném Českou poštou s.p. nebo Rejstříkem trestů anebo potvrzení o pobytu na území ČR, které vystavuje Ministerstvo vnitra ČR).

2. krok: požádejte o „vyšší ověření“ dokumentu odbor konzulárních záležitostí Ministerstva zahraničních věcí ČR.

Jiné dokumenty

(Např. soudní překlady, kopie lékařských zpráv apod. vydaných nestátními institucemi, kopie dokumentů vydaných státními orgány nebo soudy)

1.krok: požádejte o notářské ověření u notáře.

2.krok: požádejte o ověření/legalizaci Ministerstvo spravedlnosti ČR.

3.krok: požádejte o „vyšší ověření“ odbor konzulárních záležitostí Ministerstva zahraničních věcí ČR.

Velvyslanectví Čínské lidové republiky v České republice

Dne 7. listopadu 2023